В феврале 2021 года я наткнулся на систему организации цифровой информации PARA и не нашёл о ней по-русски ничего, кроме пары упоминаний. Поэтому сел и перевёл статью Тьяго Форте для своего телеграм-канала. Метод показался мне универсальным: четыре папки, в которые раскладывается вообще всё.
Прошло пять лет. За это время в рунете появился десяток статей про PARA — и все они рассказывают, как метод устроен. Ни в одной я не нашёл ответа на вопрос, который меня как раз интересовал: а у кого-нибудь он вообще прижился?
У меня — нет. Рассказываю, что пробовал, что от этого осталось и чем я пользуюсь сейчас.
Что такое PARA, если коротко
Тьяго Форте предлагает разложить всю цифровую информацию по четырём папкам, одинаковым во всех программах.
| Категория | Что это | Примеры |
|---|---|---|
| Projects — проекты | То, что имеет цель и дату завершения | Запустить сайт, сдать отчёт, съездить в отпуск |
| Areas — зоны ответственности | То, что нужно поддерживать бесконечно | Здоровье, финансы, команда, квартира |
| Resources — ресурсы | Темы, которые тебе интересны | Кофе, вёрстка, инвестиции |
| Archive — архив | Всё неактивное из первых трёх | Законченные проекты, брошенные интересы |
Логика красивая: задачи собираются в проекты, проекты живут внутри зон ответственности, интересное складывается в ресурсы, отработавшее уезжает в архив. Главная мысль оригинала — разница между проектом и зоной: у проекта есть дата, после которой он исчезает из списка, у зоны такой даты нет никогда. «Похудеть на 10 килограммов» — не проект: сбросить вес можно к дате, а дальше начинается то, что не заканчивается никогда, — удерживать его. Это уже зона ответственности.
Эта часть метода, кстати, полезная. Даже если дальше ничего не внедрять, различать «это закончится» и «это со мной навсегда» — уже неплохой навык. У меня из него, например, выросла отдельная статья про то, как не работать в стол: там та же мысль про проект, у которого должен быть срок и адресат.
Что я попробовал
Я честно строил четыре папки — и в рабочих процессах, и в заметках. В Obsidian появились разделы «Проекты», «Зоны ответственности», «Ресурсы» и «Архив». Всё как в оригинале: одинаковые названия, одинаковая структура, раскладывание входящего по правилам.
Забавная деталь: когда я садился писать этот текст, я по памяти назвал три категории из четырёх, а четвёртую вспоминал. Пять лет система жила у меня в заметках — и не запомнилась.
Что осталось через пять лет
Почти ничего.
Осталась одна папка — «Проекты». В неё падает всё, чем я так или иначе занимаюсь: рабочие проекты, блог, стройка, ремонт, личные документы. Зоны ответственности туда же: по роду деятельности мои проекты долгие, и грань между «закончится» и «будет всегда» в них давно стёрлась.
Правило про обязательный срок я не соблюдаю. Когда проект заканчивается — если вспоминаю об этом — переношу его в архив или в другое хранилище. Обычно это случается, когда папка попадётся на глаза.
Вот, собственно, и вся система.
Почему не прижилось
Каждую заметку надо куда-то положить
Проблема начинается ещё до папок. Посмотрел видео, появилась мысль — и вместо того, чтобы её записать, надо решить, куда она относится: это проект, зона, ресурс? Открыть нужную папку, создать файл там, где положено.
Между «есть мысль» и «мысль записана» встаёт маленькое решение. Оно занимает пару секунд, но повторяется десятки раз в день, и в какой-то момент мысль просто не записывается.
Зоны и ресурсы всё время путаются
Куда положить заметку про управление командой: в зону «Команда» или в ресурс «Менеджмент»? Правильного ответа нет — он зависит от того, чем эта тема стала для тебя сегодня. Через полгода тема переезжает, ссылки ломаются, привычка искать в определённом месте перестаёт работать.
Чинить тут нечего: так устроен сам метод.
Папки надо разбирать, а руки не доходят
Папки, которые никто не разбирает, превращаются в свалку. Чтобы PARA работала, нужны регулярные обзоры: что перевести в архив, что поднять из ресурсов, что вообще удалить. Это отдельная работа, которая не приносит видимого результата, — и она отваливается первой.
Пока обзоры делаешь, плывущие границы ещё чинятся руками: заметил, что тема переехала, — поправил. Как только обзоры бросил, размытость превращается в бардак. Признаю: обзоры я забросил. Но система, которая держится только на регулярной ручной уборке, у занятого человека обречена.
В методе нет папки «Входящие»
PARA подробно объясняет, куда раскладывать, но не говорит, куда всё сваливается до раскладки. Справедливости ради, у Форте на это есть ответ в большой системе Building a Second Brain: там захват входящего — отдельный этап. Но PARA расходится по интернету сама по себе, как готовая схема из четырёх папок, и в таком виде главного вопроса не решает. Если нет одного места, куда летит подряд всё — мысль, ссылка, файл, — раскладка сыпется через неделю. Одно место для входящего оказалось для меня важнее любых категорий.
Почему я вообще за это взялся
Тут надо отойти от папок и сказать про себя.
Я взялся за PARA не потому, что в файлах был беспорядок. В тот период у меня была повышенная тревожность, и организация пространства казалась способом взять жизнь под контроль. Разложу файлы — наладятся дела. Придумал себе проблему и увлечённо её решал.
За последний год я продвинулся в работе с тревогой. И потребность всё раскладывать по полочкам ушла вместе с ней. Оказалось, что порядок в файлах не создаёт порядка в голове — связь работает только в обратную сторону.
Это, кажется, главное, что я понял про системы организации за пять лет. Если тянет всё структурировать — стоит сначала спросить себя, точно ли проблема в файлах.
Чем я пользуюсь сейчас
Когда потребность в идеальной системе отпала, осталось три вещи, и их хватает.
Место, куда записать. Быстрые заметки я веду в UpNote: она приятнее и легче Obsidian, открывается быстро, не заставляет думать о структуре. Obsidian остался для стратегического: планы, длинные документы, то, что хочется сохранить надолго. Notion я не использую с тех пор, как он перестал работать в России в сентябре 2024 года.
Поиск. Он давно работает лучше любой раскладки. Если заметка называется по-человечески, она найдётся, где бы ни лежала.
Минимальная структура. Несколько разделов по проектам, внутри — тематические заметки и документы: блог, рабочие проекты, стройка, личные бумаги. Сколько получилось, столько и есть; методология тут ни при чём.
Obsidian я использую не так, как его задумывали. Идея приложения — одно хранилище, навигация поиском и ссылками между заметками. Мне всё-таки комфортнее держать минимальный каркас из папок, и я перестал считать это неправильным.
Кому PARA всё-таки может подойти
Не хочу хоронить метод целиком — он логичный и у него есть своя аудитория.
Он может сработать, если у тебя много коротких проектов, которые действительно заканчиваются: агентство, фриланс с потоком клиентов, консультирование. Там граница между проектом и зоной есть, а архив пополняется сам собой.
Он точно не для тех, у кого проекты тянутся годами и перетекают друг в друга, и не для тех, кто заводит систему, чтобы почувствовать контроль, — таких, как я пять лет назад.
Пять лет назад, публикуя перевод, я приписал к нему постскриптум:
В жизни всегда должно быть место хаосу и неупорядоченности. Далеко не во всём нужна полная организованность. Есть достаточный уровень организации для любой сферы, и если его превысить, теряется удовольствие от процесса.
Тогда это была вежливая оговорка в конце восторженного поста. Сейчас кажется, что это и был единственный полезный вывод.
Короткие ответы
Коротко — то, что я обычно отвечаю, когда про метод спрашивают.
Что такое метод PARA? Система организации цифровой информации Тьяго Форте: всё раскладывается по четырём папкам — проекты, зоны ответственности, ресурсы, архив, — одинаковым во всех программах.
Чем зона ответственности отличается от проекта? У проекта есть дата, после которой он исчезает из списка. У зоны такой даты нет: её нужно поддерживать постоянно.
Почему PARA не работает у многих? Метод требует решения «куда это положить» при каждой новой мысли, размытые границы между зонами и ресурсами заставляют переносить файлы, а структуру нужно регулярно разбирать. И он ничего не говорит про то, куда попадает входящее.
Что делать вместо? Завести одно место для входящего, полагаться на поиск и держать минимальную структуру — ровно такую, которая складывается сама.
Нужен ли для PARA Notion? Нет, метод не привязан к инструменту. В России Notion недоступен с сентября 2024 года; Obsidian, UpNote или обычные папки работают не хуже.
Оригинал метода: The PARA Method, Tiago Forte. Мой перевод 2021 года — в телеграфе, анонс в канале.