Посчитайте, куда за сегодня упали новые задачи и «посмотри потом»: почта, два мессенджера, заметки, скриншоты, закладки, собственная память. У меня когда-то выходило семь мест. Семь мест, которые надо не забыть проверить, — это семь фоновых тревог.
Почему это дорого
Каждый вход — это обещание себе «я туда вернусь». Голова честно пытается удержать все обещания сразу, и это ощущается как постоянный лёгкий шум. Дело не в объёме задач — дело в количестве мест, где они могут прятаться.
Как выглядит один вход
Одно место, куда рукой или пересылкой попадает всё новое: задачи, ссылки, мысли, «глянь потом». Без сортировки в момент записи — просто свалка. Сортировка случается раз в неделю, на недельном обзоре, оптом и быстро.
- Из мессенджеров — пересылкой самому себе или в бот.
- Из головы — короткой заметкой, не открывая ничего лишнего.
- Из почты — письмо остаётся в почте, во вход падает строчка «ответить Х».
Переезд за один вечер
Выберите место, которое всегда под рукой. Пройдитесь по остальным шести и перенесите живое. Мёртвое — закройте без чтения: если оно молчало месяц, оно уже не задача. Подробная схема с чек-листом — в гиде «Один вход для всего».