Каждые полгода появляется новая «система, которая изменит всё». Кто-то переезжает в неё целиком, восторженно пишет об этом две недели — а через месяц тихо возвращается к заметкам на телефоне.
Почему чужое не приживается
Любая система, о которой стоит писать, выросла из чьего-то контекста: типа работы, количества проектов, устройства дня, даже темперамента. Метод — это ответ на чью-то ситуацию. Если ваша ситуация другая, ответ не подойдёт — при всём уважении к автору.
Метод — это чужой ответ. Полезен не сам ответ, а вопрос, на который он отвечал.
Что брать у чужих систем
Не структуру, а принципы. Не «пять папок и три тега», а «у всего должно быть одно место». Не «обзор по пятницам в 16:00», а «нужен регулярный момент пересборки». Принцип переносится в любой контекст, структура — почти никогда.
Как адаптировать под себя
Начните с самой грубой версии, которая вообще может работать, и живите в ней две недели. Там, где трёт, — правьте. Где не пользуетесь — выкидывайте без жалости. Через месяц у вас будет система, похожая на исходную процентов на тридцать. Это и есть признак того, что она ваша.